Elektronische Patientenakte (ePA): Vor- und Nachteile im Überblick

Die elektronische Patientenakte ist ein digitales System, das alle relevanten medizinischen Daten eines Patienten zentral speichert.

In dieser Akte werden Gesundheitsinformationen wie Diagnosen, Medikamentenpläne und Befunde gespeichert, sodass medizinisches Fachpersonal bei Bedarf schnell darauf zugreifen kann.

Die zentrale Speicherung gewährleistet, dass Informationen effektiv an einem Ort gebündelt werden und keine Dokumente verloren gehen können. Die schnelle Zugriffsmöglichkeit spart auch im Falle einer Notfallversorgung wertvolle Zeit.

Insgesamt zielt die Einführung der ePA auf eine nachhaltige Entlastung des Gesundheitssystems ab.

Die Einführung der ePA bietet sowohl für Patienten als auch für Ärzte und Forschungsinstitute viele Vorteile. Durch die zentrale Abrufbarkeit soll die ePA das Gesundheitssystem maßgeblich entlasten.

Für Patienten gibt es dabei folgende Vorteile:

• Gesundheitsdaten an einem Ort: Patienten müssen sich keine Gedanken mehr machen, relevante Dokumente erst herauszusuchen oder sortieren zu müssen.
• Bessere Notfallversorgung: Ärzte haben schnellen Zugriff auf relevante Vorerkrankungen oder Allergien und können im Notfall effektiver Hilfe leisten.
• Mehr Kontrolle über eigene Gesundheitsdaten: Patienten können selbst entscheiden, wer Zugriff auf die Daten haben kann und wer nicht.

Ärzte, Krankenhäuser oder Therapeuten erhalten durch die ePA auch einige Vorteile:

• Schneller Zugriff auf relevante Patienteninformationen: Diagnose, Befunde oder Medikationspläne sind sofort abrufbar, wodurch Ärzte zeitlich entlastet werden.
• Weniger Bürokratie: Papiere und doppelte Dokumentation entfallen.
• Fehlerminimierung: Ärzte erhalten eine bessere Übersicht über den Gesundheitszustand, was bei der Erstellung einer Diagnose helfen kann.
• Entlastung des Gesundheitssystems: Doppeluntersuchungen können vermieden und der Behandlungsprozess kann beschleunigt werden.

Hiermit profitieren die Forschungsinstitute und die Wissenschaft:

• Umfangreiche Datengrundlage für medizinische Studien: Anonymisierte Gesundheitsdaten verbessern die Forschung.
• Frühzeitige Erkennung von Trends und Krankheitsverläufen: Big-Data-Analysen können effektiver durchgeführt werden, um bessere Prognosen zu erstellen.
• Unterstützung bei Gesundheitskrisen oder Pandemien: Echtzeitdaten können leichter abgerufen werden, wodurch schneller auf potenzielle Krankheitsausbrüche reagiert werden kann.

Ab dem 15. Juli 2025 können Gesundheitsdaten aus der ePA für gemeinwohlorientierte Forschungszwecke genutzt werden. Das soll die Gesundheitsversorgung verbessern. Was gemeinwohlorientierte Zwecke sind und wer solche Daten nutzen darf, wird gesetzlich festgelegt und kontrolliert. Die Daten werden pseudonymisiert und automatisch ausgewählt. Es ist verpflichtend, die Daten zu spenden. Dies kann jedoch auf Wunsch widersprochen werden. Der Widerspruch ist ab dem 15. Juli 2025 möglich und kann über die ePA-App oder die Ombudsstelle der gesetzlichen Krankenversicherung erfolgen.

Seit 2021 wird die elektronische Patientenakte als freiwillige Leistung zur Verfügung gestellt. Durch das damalige Opt-in-Verfahren mussten Versicherte die ePA aktiv bei ihrer Krankenkasse anfragen. Es haben jedoch weniger als ein Prozent der gesetzlich Versicherten dieses Angebot wahrgenommen.

Damit die medizinische Forschung schneller voranschreiten kann und die ärztliche Versorgung verbessert wird, wurde das Verfahren geändert.

Im Januar 2025 erfolgte deshalb ein Wechsel auf das Opt-out-Verfahren. Das bedeutet, dass jeder Versicherte automatisch eine ePA erhält, wenn er nicht aktiv bei der Krankenkasse widerspricht.

Versicherte müssen also nun selbst aktiv werden, wenn sie keine ePA wünschen, und einen schriftlichen Widerspruch bei ihrer Krankenkasse einlegen.
Die Krankenkassen bieten dafür Formulare auf ihrer Webseite an, welche einfach ausgefüllt und an die zugehörige Krankenkasse geschickt werden können.
Falls das Formular online nicht verfügbar sein sollte, kann sich der Versicherte auch einfach telefonisch bei seiner Krankenkasse melden. Diese kümmern sich dann um die Angelegenheit und helfen bei offenen Fragen.

Falls bereits eine ePA angelegt wurde, kann diese ganz einfach in den Einstellungen verwaltet und abgemeldet werden. Alle Daten werden dann gelöscht.

Im Januar 2025 wurde die ePA für jeden Patienten erstellt. Wer dies verhindern wollte, musste aktiv bei der jeweiligen Krankenkasse widersprechen. Wenn die ePA bereits erstellt wurde, kann diese nur noch deaktiviert werden. Das Deaktivieren ist jederzeit möglich, auch nachdem die ePA schon eingerichtet wurde. Alle Daten in der Akte werden dann gelöscht und niemand hat mehr Zugriff.

Ein Nachteil entsteht für den Patienten nicht, jedoch gehen damit auch die Vorteile, wie etwa schnellere Befunde oder eine gezieltere Medikation, verloren.

Die meisten Krankenkassen bieten für den Zugriff auf die ePA spezifische Apps an. Bei einem Krankenkassenwechsel wird die ePA einfach von der neuen Krankenkasse übernommen und die Daten sind in der neuen App abrufbar. Der Widerspruch, sofern einer eingelegt wurde, wird ebenfalls zwischen den Krankenkassen ausgetauscht, wodurch ein erneuter Widerspruch nicht benötigt wird.